• 全国咨询:027-85590092
  • 电信总机:027-85590092 移动总机:15717177960
当前位置:主页 > 新闻中心 > 公司动态 >

在技术和管理方面谈谈对OA的看法

发布日期:2014-09-11 16:05    浏览次数:    来源:www.430000.org
和传统的“二八法则”不同,信息化行业是流行“三七法则”的。一个信息化项目的成功要素比例,一般是三分技术,七分管理。说到底,信息化项目其实是管理项目,软件是工具,管理是目的。
下面我就从技术和管理方面谈谈我对OA的一些看法。
一.技术层面
首先谈谈技术层面,OA技术也分为软件系统和实施。比重同样是“三分软件,七分实施“的“三七法则”。
1.软件系统
软件系统在一个OA项目中是相当重要的,一个易用、好用的系统,可以大大缩短使用者的心理抗拒期,也可以节省一些培训成本。
除去自主开发的项目型OA不谈,市面上的平台型OA,成熟产品一般分为三个类型:审批型,协同型,分析型。其实也是三个OA的三个发展阶段。
目前审批型OA已经惨遭市场淘汰。一部分协同型OA已经开始向分析型发展。
中小企业还是比较适合上一款协同型的OA系统,部署简便,价位适中,维护成本低,功能也基本可以满足企业运作需要。
大中型企业比较适合分析型的OA系统,除了传统协调型OA的功能外,还可以通过系统内的分析功能,了解到当前流程的滞纳节点、不可合理路径以及其他分析数据。这些数据将有利于企业的流程优化和管理优化,从而节省企业运营成本。
2.软件实施
软件实施是信息化系统中很重要的一环。没有好的实施团队,再好的软件系统也很难发挥作用。
实施主要分为需求分析、方案(流程)设计、部署、调试、培训三个部分。这些都是应该由厂家的实施团队全程参与进行的。项目的硬质量主要看这些了。
二.管理层面
上面提到过,信息化项目其实是属于管理项目的,管理项目的实施,与公司高层乃至“一把手”的支持是密不可分的。一个OA项目的管理层面主要涉及立项、项目管理、内部宣传、培训、考核等几个部分,简而言之,就是“一把手工程”和内部制度保障。
1.立项
立项部分的主要工作是成立项目小组,确定小组人员构成,取得“一把手”支持。并进行一些前期调研,可行性分析,功能需求分析,和预算。需要弄清楚以下几个问题:
需要解决什么问题?
这个问题用OA系统解决合适吗?
预算是多少?
2.项目管理
项目管理主要是进行产品选型、招标、合同签署、监管系统部署、验收等部分。这部份工作非常需要项目组成员的专业和敬业。
3.内部宣传
内部宣传就是所谓的“开大会”,统一思想,确立该项目的地位,展示高层的决心,以消除基层员工的顾虑。
4.培训
培训主要是配合供应商进行的,需要结合企业具体情况,使用类似“点面结合”,“重点部门独立培训”等方法,以期达到最佳效果。
5.考核
考核部分是最需要制度保障的部分,也是管理中比较关键的部分,只有做到奖惩分明,好的有激励,坏的有惩罚,才能使大部分员工,顺利掌握系统操作技能,也能减少实施过程中很多人为的阻力。

上一篇:会员卡管理软件的好处
下一篇:OA系统在办公中的协同性

返回首页 | 关于润腾 | 公司动态 | 网站建设 | 网络营销 | OA办公系统 | 软件开发 | 留言反馈 | 联系我们 | 模板演示