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oa办公系统调研中碰到的经典需求

发布日期:2015-01-28 16:20    浏览次数:    来源:www.430000.org
引述
武汉润腾时代信息科技有限公司提供以下内容:
润腾OA办公自动化系统是一个全局性的应用系统,企业采用润腾OA办公自动化系统进行业务管理,主要是为了达到如下目标:
·>>为了规范管理、促进职员工作的有效管理
·>>为领导提供及时掌握各类信息、资源、状态,方便决策
·>>信息化建设发展的必然过程和重要内容
下面三个需求是许多企业非常经典的信息管理需求。如果系统能够很好为企业解决这些问题,那么系统的价值便得到了极大发挥。
· 经典需求一:领导需要及时、准确地掌握财务、重要业务的详细情况
大家知道,在一个企事业单位,业务、财务、人事等等业务管理内容,作为企业的领导不可能面面俱到,对每一处进行无微不至的关怀。但企业领导往往“高处不胜寒”,切需及时知道、掌握下面各业务、层面的状况。
传统的“呈送报表”除了浪费油墨、纸张,对于领导来讲并不直观、及时,不能“即时提供”!而又不可能将各个业务管理系统客户端都安装在领导使用电脑上——领导哪有哪么多精力去掌握这么多系统的使用呢!
该需求非常典型,也是润腾OA办公自动化系统高端应用关注点之一。
· 经典需求二:单位机构分散,之间的文件、资料上传下达难以及时、有效进行
许多存在外地分支机构、跨地域经营的企业都存在这样的问题。如集团公司、建筑安装企业、高校(目前高校往往存在分校)、行业部门等具有明显这样的特征。
前年,曾与一个水利工程单位接触,他们的项目基本都距本部较远,所以许多信息的传递往往车接人送,仅一个施工项目每年这样的费用支出便超过20万元!
而如果单位实施OA办公系统,通过Internet网络则很容易实现移动办公、远程管理、异地管理问题。
· 经典需求三:面对单位各种各类应用系统,数据不集中、使用极为不便
存在该类需求的单位,往往是一些信息化程度比较高,应用性要求高的单位。在这些单位中,已经存在诸多的信息系统,这些信息系统往往在不同时段开发,由不同单位实施、由不同技术体系构建,各系统之间往往相互独立、分立——这种现象便是目前所谓的“信息孤岛”问题。
作为服务全局应用的润腾OA办公自动化系统,有责任、也有能力起到这样一个桥梁作用,使其它各个系统进行有效集成,为企业提供更加全面、有效的信息服务。
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