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制造业OA办公系统解决方案

发布日期:2013-03-13 15:52    浏览次数:    来源:www.430000.org
经过对制造加工业的深入研究,并总结润腾时代以往的项目实施经验,结合国际上先进的协同应用管理思想及技术,为我国的制造行业提出了一套OA协同办公系统方案:
1、搭建生产制造企业信息门户
OA协同办公系统可以为内部不同的用户提供不同的信息门户用于访问各种信息资源的统一的平台入口;OA协同办公系统可以整合生产制造企业组织内的各种系统资源,提供日常办公、经营管理、统计分析、知识管理、组织文化的传播。将这些信息整合到不同的门户下去,组织内部的各种管理层、普通员工、决策层等不同角色用户都可以通过这个统一入口获得个性化的信息与服务。从而实现有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人,并保持显示的信息始终为最新最重要的信息。
2、创建生产制造企业工作流管理平台
    OA协同办公系统可以将企业在经营和成长过程中,逐步会沉淀下很多规章制度,其中包括各种纸质表单、流程规范、数据规范、岗位说明、权限等,制度的形成、推广和优化过程,也是规范员工行为的过程,是实现内部协作分工的过程、是规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。OA协同办公系统中的工作流引擎的实施和应用,可以帮助企业规章制度和管理规范有效落地。
      运用OA协同办公系统中的工作流引擎,不但可以做到表单样式的灵活设计,还可以在表单中实现字段计算、合计、二维表等特殊应用;不但支持流程的刚性规范,还可以支持流程根据职务、天数、金额、字段等各种条件进行流程走向判断;不但支持表单流程的集成,还支持同一流程在不同节点展现不同的表单,支持子流程触发技术。
      OA协同办公系统的工作流管理平台实现了跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作,在统一规划统一调度和高效交流下完成,以强大的系统工作流引擎以及自定义、图形化的制作工具为基础,打造高效办公自动化体系,实现共同目标。工作流管理平台通过系统强大数据引擎可以轻松将本系统中或者其他系统中得信息抓取过来展现给用户,从而将其他的各个业务系统紧密地的整合在一起,实现相互之间的权限、信息、流程的交互,实现组织内部运作交流,提高工作流程效率。
      例如将原先孤立的档案管理系统与公文管理、工作流程等模块关联起来,实现公文、流程信息的自动归档;同时用户在档案管理系统中就可以提交档案借阅申请, OA协同办公系统自动调用服务器中的档案借阅流程来完成审批的过程,然后以消息的方式通知申请人,经过审批后就可以在线调阅档案。
3、实现生产制造企业知识管理和共享
  通过OA协同办公系统中知识管理平台将日常工作中各环节积累的各类技术信息、营销信息、管理信息等经验知识进行收集、整理、沉淀、创新和利用,并快速地传递给新人、合作伙伴等,确保企业不会因人员的流失而丢掉相应的经验及方法。
      通过组织结构对功能访问权限、角色以及数据权限的控制,结合知识管理系统,使生产制造业可以有效地对产品生命周期数据的安全存储、共享和统一进行管理。OA协同办公系统强大的知识管理体系,落实文件制定、核准作业,严格管制文件发行与变更流程,使公司发布的文件能更快的得到落实。
      润腾时代针对不同行业对OA协同办公系统的侧重点不同,设计不同的方案,在此,也希望更多OA协同办公系统厂商都能做出更多有针对性的优秀方案!让更多企业用到真正符合他们需求的OA产品!

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